Yritystili

Yritystili eroaa henkilökohtaisesta tilistä siinä, että se on sidottu yrityksen Y-tunnukseen ja on tarkoitettu liiketoiminnan rahaliikenteeseen. Useimmat pankit vaativat yrityksiltä oman tilin myyntitulojen vastaanottamiseen ja kulujen maksamiseen. Yritystili on keskeinen osa yrityksen taloushallintoa ja helpottaa kirjanpidon, verotuksen ja talouden seurantaa merkittävästi.

Miksi yritystili tarvitaan?

Yritystilin tärkein tehtävä on erottaa yrityksen rahavirrat yrittäjän henkilökohtaisista rahoista. Tämä on välttämätöntä kirjanpidon selkeyden kannalta ja helpottaa verotusta. Osakeyhtiöillä yritystili on käytännössä pakollinen, sillä yhtiö on oma oikeushenkilönsä ja sen varat ovat erillään omistajien varoista.

Yritystilin kautta kulkevat asiakkaiden maksut, palkanmaksut, verojen maksut ja muut liiketoiminnan transaktiot. Tiliotteet toimivat kirjanpidon pohjana ja todisteena liiketapahtumista.

Yritystilin ominaisuudet

Yritystilin ehdot ja hinnoittelu poikkeavat usein henkilöasiakkaan tilistä. Transaktioista voidaan veloittaa kappalekohtainen hinta, ja lisäpalveluista kuten maksupäätteistä peritään erillisiä maksuja. Toisaalta yritystileillä on usein enemmän ominaisuuksia kuin henkilökohtaisilla tileillä.

Monet pankit tarjoavat yritysasiakkaille integraatioita taloushallinnon ohjelmistoihin, automaattista tiliöintiä ja monipuolisia raportointimahdollisuuksia. Verkkopankki on keskeinen työkalu yritystilin hallinnassa.

Yritystilin valinta

Yritystilin valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota kuukausimaksuihin, transaktiomaksuihin ja lisäpalveluiden hinnoitteluun. Vertaile useita pankkeja ja huomioi oman yrityksen tarpeet. Pieni yritys vähäisellä transaktiovolyymillä tarvitsee erilaisen tilin kuin aktiivisesti laskuttava myyntiyritys.

Myös pankin digitaaliset palvelut ja integraatiot kirjanpito-ohjelmistoihin ovat tärkeitä valintakriteerejä. Hyvä pankkiyhteensopivuus säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä.

Toiminimenharjoittajan yritystili

Elinkeinonharjoittajan (toiminimen) tapauksessa yritystili ei ole lakisääteinen vaatimus, mutta se helpottaa kirjanpitoa ja erottaa yrityksen ja henkilökohtaiset rahavirrat toisistaan. Toiminimi voi periaatteessa käyttää henkilökohtaista tiliä, mutta se tekee kirjanpidosta sekavampaa ja vaikeuttaa talouden seurantaa.

Useimmat kirjanpitäjät ja veroneuvojat suosittelevat erillistä yritystiliä myös toiminimenharjoittajille ammattimaisemman toiminnan ja selkeämmän taloushallinnon vuoksi.

Useamman tilin käyttö

Suuremmilla yrityksillä voi olla useita tilejä eri tarkoituksiin: käyttötili päivittäisiin kuluihin, säästötili puskurirahastoa varten, verotili ennakonpidätyksiä ja arvonlisäveroa varten sekä mahdollisesti valuuttatilejä ulkomaankauppaa varten. Useamman tilin järjestelmä selkeyttää talouden hallintaa mutta lisää myös kuukausimaksuja.