Verkkolasku

Verkkolasku (e-lasku) on nykyaikainen, paperiton tapa vastaanottaa ja maksaa laskuja. Se on korvannut perinteiset paperilaskut ja sähköpostilaskut monissa kotitalouksissa ja yrityksissä. Verkkolasku sisältää samat tiedot kuin paperilasku, mutta se on koneluettavassa muodossa. Verkkolaskutus on yleistynyt merkittävästi viime vuosina ja on nyt käytännössä standardi laskutuksessa.

Miten verkkolasku toimii?

Verkkolasku lähetetään laskuttajan järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään sähköisesti. Kuluttajalle verkkolasku saapuu suoraan verkkopankkiin tai mobiilipankkiin. Yrityksille verkkolasku menee taloushallintojärjestelmään, jossa se voidaan käsitellä automaattisesti.

Suomessa verkkolaskut kulkevat operaattorien, kuten Maventa, Basware tai Apix, kautta. Operaattorit välittävät laskut lähettäjältä vastaanottajalle standardimuodossa.

Edut kuluttajalle

Kuluttajalle verkkolasku on vaivaton: lasku tulee suoraan verkkopankkiin, jossa sen voi hyväksyä maksuun yhdellä klikkauksella tai asettaa maksuun automaattisesti. Näppäilyvirheitä ei pääse syntymään, sillä tilinumerot, viitenumerot ja summat ovat valmiiksi oikein.

Automaattinen maksaminen on erityisen kätevää säännöllisille laskuille, kuten vuokrille, vakuutuksille ja puhelinlaskuille. Voit asettaa laskun maksettavaksi eräpäivänä automaattisesti, jolloin unohduksen riski poistuu.

Edut yrityksille

Yrityksille verkkolaskutus tehostaa taloushallintoa merkittävästi. Laskut voidaan käsitellä automaattisesti ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Tiliöinti voidaan automatisoida, ja laskujen kierrätys hyväksyntäketjussa nopeutuu.

Myös laskujen arkistointi helpottuu. Sähköiset laskut ovat helposti haettavissa ja ne täyttävät kirjanpidon säilytysvaatimukset. Julkisilla sektorilla verkkolaskutus on nykyään pakollista.

Ympäristöystävällisyys

Verkkolasku on myös ympäristöystävällinen valinta, sillä se vähentää paperin kulutusta ja postituskustannuksia. Suomessa lähetetään vuosittain satoja miljoonia laskuja, ja jokainen paperilaskusta verkkolaskuun siirtyvä lasku vähentää ympäristökuormitusta.

Verkkolaskun käyttöönotto

Verkkolaskun käyttöönotto on helppoa. Kuluttaja voi tilata verkkolaskun laskuttajalta verkkopankin kautta. Useimmat suuret laskuttajat tarjoavat verkkolaskua vaihtoehtona. Yritysten on hankittava verkkolaskuoperaattorin palvelu ja verkkolaskuosoite.

Suomessa on standardoitu verkkolaskuosoiteformaatti, joka perustuu OVT-tunnukseen (yritykset) tai pankin tarjoamaan osoitteeseen (kuluttajat). Tämä mahdollistaa laskujen liikkumisen eri järjestelmien välillä.